ASP.NET企业办公耗材库存管理设计与实现

摘要在经济全球化和信息技术飞速发展的今天，企业信息化水平的高低是带动企业技术创新和各项工作升级与否的关键。目前，基于B/S (Browser/ Server)模式的MIS(Management information system)日益成熟，企业的Web已从静态的HTML到动态的网页，使系统的开发、管理和维护变得非常方便。因此，本系统研究并开发了基于B/S模式的库存管理信息系统。库存管理系统是将企业的存和转等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率。本系统前台采用.NET,后台数据库采用SQL Server 2000，语言采用C#。本系统实现的主要功能有库存查询、进货作业、领料作业、库存盘点、损坏处理等。在系统完成后对工作进行了总结，对系统功能进行了测试，并指出了系统中的问题和需要改进的地方。关键词：B/S，C#，库存管理系统，.NET1 引言随着互联网技术的迅猛发展，网络给人们带来了很多便利，借助于网络进行各种信息的管理与查询。库存管理系统是将企业的存和转等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。研制库存管理系统的总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的评价方法相结合，建立库存管理和信息交流平台，以推动库存管理工作的科学化、规范化，提高库存管理的效率。我们引入了科学的管理机制，建立了较完善的管理功能体系，管理过程涉及货物进货、出货、转存和盘点等各个阶段，实现了对仓库货物的标准化管理。1.1 系统的背景和意义电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战之外，别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进行有效的库存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——库存管理系统。库存管理系统是基于先进的软件和高速基础上的新型存储管理模式通过集中式的信息数据库，将企业的调、存、转等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。主要作用是：提高管理效率降低人工成本；降低采购成本；及时调整营销策略，防止价格流失；减少仓储面积，提高房产综合利用率；降低储备资金占用。1.2 系统设计目标1)本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新库存信息、进货信息和出货信息等，这要求与数据库有良好的连接；2)一般用户和管理员在使用系统时，实现系统操作方便的特点；实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入破坏数据库信息。2 系统需求分析本系统目的是让管理者能够对仓库存储进行更有效，更经济，更方便地管理而开发的。2.1 用户身份级别要求即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：系统管理员、一般注册用户、未注册用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。1)系统管理员：最高级权限的用户，拥有库存管理系统的所有权限。主要负责对库存数据的添加，修改，删除等操作，对一般注册用户下放权限，对系统进行日常的维护和管理，排除故障。2)一般注册用户：权限被限制用户。只具有访问系统中某些功能的操作（如查询。3)未注册用户：未具有任何权限的用户。只能通过注册才能进入库存管理系统。2.2 系统功能模块设置1)用户注册：未注册用户需注册后才能进入系统。ü操作对象：所有未注册用户。ü浏览对象：所有未注册用户。ü具体操作：注册用户在需填写用户名和密码才能注册。2)用户管理：对注册用户和管理员的基本信息进行操作。对用户权限进行设置。ü操作对象：系统管理员ü浏览对象：系统管理员3)库存查询：合法用户可以查看库存的所有信息，可以查询总库存和各分仓库的库存，用户可以根据种类名和货物名查找匹配的物品。ü操作对象：注册用户、管理员ü浏览对象：注册用户、管理员4)进货作业：管理员通过记录每次进货的物品的详细信息，系统在进货表中产生一条进货记录。ü操作对象：管理员ü浏览对象：管理员ü具体操作：管理员需将物品的货物号，种类号，种类名，货物名，数量，进货价格，仓库号，厂家号依次填入对应的栏目中，最后点击确定即可。5)领料作业：管理员输入每次出货物品的信息，系统在出货单中产生一条出货记录。ü操作对象：管理员ü浏览对象：管理员ü具体操作：管理员在下拉菜单中选择相应的货物种类和货物名，在对应的空白栏中输入出货货物的厂家、数量、单价、领料人的名字，最后单击确定即完成该操作。6)损坏处理：由于功能与领料作业类似，所以属于领料作业的子功能模块。ü操作对象：管理员ü浏览对象：管理员ü具体操作：与领料作业类似。7)库存转库：用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库。内容包括编号、源部门、目的部门、数量、货物号、经手人、调货日期等。由于是小型企业，所以同种类的商品都分在同个仓库中，需要调库时需将所有同种类的货物进行转库，不再对同种类不同货物名的商品进行细分。ü操作对象：管理员ü浏览对象：管理员ü具体操作：管理员在下拉菜单中选择该种类货物对应的货物种类、数量和源仓库号，填入目的仓库和经手人即可。8)库存盘点：用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息。ü操作对象：管理员ü浏览对象：管理员ü具体操作：管理员选择盘点的货物名，输入该货物的厂家和数量，点击确定后即在该页面的下放显示出盘盈盘亏的信息。9)历史查询：用于查询各种转库、盘点、进货、出货的历史数据。ü操作对象：注册用户、管理员ü浏览对象：注册用户、管理员10)退出登录：让所有合法用户在操作完后顺利的退出系统。ü操作对象：所有用户3 库存管理系统总体设计3.1 数据库设计数据库设计是系统设计中非常重要的一个环节，因为数据库设计就像在建设高楼大厦的根基一样，如果设计不好，在后来的系统维护，变更和功能扩充时，甚至于在系统开发过程中，将会引起比较大的问题，有时大量的工作将会重新进行。因此，设计出合理的数据库成为本系统设计一个十分关键的步骤。3.2 系统模块分析与设计1)系统登录：与一般的登录系统相似，主要是对登录用户的身份进行合法性验证。登录身份分为两种：一般用户和管理员。若为为注册用户，则需先注册后才能登录系统。2)用户注册：在登录界面未注册用户通过点击注册按钮跳转到注册界面。与一般的注册流程一样，用户在注册时需检验用户名是否可用，以及密码与确认密码是否匹配。3)用户管理：一般用户和管理员的权限的管理都在“用户管理”模块中，系统管理员可以查看所有合法用户的信息，有权添加、删除和修改所有合法用户的信息，一般用户没有该权限。4)库存查询：系统的合法用户可以通过汇总查询查看库存中的所有信息，也可以选择种类名和货物名查看自己所想找的货物。5)进货作业：由管理员输入所进货物的详细信息，在进货单中生成一条记录。此时要判断货物几种情况：（1）该货物在库存中已经存在；（2）所进的货物在库存中不存在时又分三种情况：1是在库存中有该种类和名字但没有该厂家的货物（如库存中有墨盒1，厂家为A；墨盒1，厂家B；所进货物为墨盒1，厂家C）；2是在库中有该种类但没有该名字的货物（如库中有墨盒1，墨盒2，所进货物为墨盒3）；3是库中没有该种类的货物。管理员在确定数据无误后，系统会根据不同的情况对不同的表进行插入和更新。6)领料作业：由管理员输入所领货物的详细信息，在领货单中生成一条记录。此时要判断领出货物数量的情况：首先要判断所输入的数量是否合法（是否超出了库存数量）；其次判断所领货物的数量小于和等于库存中该产品的数量。管理员在确认后，系统会根据不同的情况对不同的表进行更新和删除操作。7)损坏清理：属于领料作业的子功能，系统将通过损坏的货物数量对明细表和总库存表进行更新和删除操作。8)库存转库：管理员输入目的仓库后，系统将选定的货物的仓库转向目的仓库，达到调拨货物的作用。同种类的商品都分在同个仓库中，需要调库时需将所有同种类的货物进行转库，不再对同种类不同货物名的商品进行细分。9)库存盘点：管理员将实际盘存的货物数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息。计算盘盈盘亏采用了教为简便的方法，即将实际盘存的货物数量与数据库中的库存数量进行相减，得到正值即为盘盈，负值为盘亏。10)历史查询：用户通过输入日期，系统将列出符合该日期的数据。分为三种情况：1是只输入起始日期，则系统输出符合从起始日期开始的所有数据；2是只输入截止日期，则系统输出符合到截止日期之前包括截止日期的所有数据；3是既有起始日期也有截止日期，则系统输出满足这段时间的数据。系统功能模块层次，如图23.3 界面设计本系统采用蓝色基调，橙色，棕褐色，白色，红色为辅调。由于系统是基于WEB页面的，所以界面设计必须符合以完成网站可视性阅读功能为目的。橙色具有明亮、华丽、健康、兴奋、温暖、欢乐、辉煌、以及容易动人的色感，在空气中的穿透力仅次于红色，而色感较红色更暖，最鲜明的橙色应该是色彩中感受最暖的色，能给人有庄严、尊贵、神秘等感觉，所以基本上属于心理色性。现代社会上往往作为标志色和宣传色。不过也是容易造成视觉疲劳的色。故将它用户注册界面的主色调，如图3

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